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文件登记与管理系统官方版文件登记与管理系统官方版

软件大小:2.42MB

软件语言:简体中文

用户评分:

软件类型:官方版

授权方式:官方版

软件官网:www.ruanjiandi.com

更新时间:2020-03-26

软件分类:文字处理

运行环境:

软件帝为你带来文件登记与管理系统 5.9.2.0官方版免费下载。

文件登记与管理系统是办公室文秘人员好帮手,一次登记录入,然后你可以随时查询登记文件,随时打印收文处理单、收文清单、发文(行文)处理单、发文清单等,查阅收到文件或制发文件电子版本文档内容。文秘人员不用到档案室里或翻看陈旧的收文发文登记簿和文件,随时查阅历史收发文记录,查阅文件内容等。对于查询内容记录可以导入Excel,可以按照档案管理要求,随时编辑档案目录。同时,本版本还支持文件批示、流转等记录功能,为文件落实与督查、督办提供便利条件。

文件登记与管理系统功能特色

  1、收文登记查询功能

  (1)随时登记单位所收到的文件,打印收文处理单,支持批量打印功能。

  (2)对已经批阅的文件,拟办意见、领导批示、承办单位、办理结果等可以修改登记,可以查询,便于对文件跟踪,也便于督查工作落实;

  (3)收文及单位制发文件可使用电子版文档可以作为附件,登记编号并保存,便于查询时打开阅读。方便单位实行公文电子传输的管理。

  (4)对登记文件进行单项或组合查询(标题、文号、时间等),显示结果及数量,可查询当年及以前年度收文情况;

  (5)查询结果可以使用分页或单页模式,查询结果可以导出至Excel中编辑输出,也可直接打印查询结果

  (6)年度归档,可生成并打印收文登记簿

  (7)登记的信息可以修改、删除。

  2、单位制发文件登记查询功能

  (8)按制发文件日期、拟稿、主送、签发人、密级、标题、领导批示、份数、发文字号、文种等进行登记;

  (9)发文字号,可由列表选择,自动生成;

  (10)支持时间、文号、标题、文种等查询,支持模糊查询;

  (11)可以将制发的文件电子版统一编号保存,随时查询前打开阅读;

  3、其他功能

  (12)有增强模式与简单模式二种选择,简单模式适用于文件量小的单位,增强模式可适用于文件量较大的单位;

  (13)单位信息及启用年度设置,开始编号的随意设置

  (14)数据备份与恢复等。

文件登记与管理系统特点及适用单位

  绿色软件,简单、易用,功能强大,适用于各级行政机关、事业单位及企业单位。

文件登记与管理系统更新日志

  日日夜夜的劳作只为你可以更快乐

  嘛咪嘛咪哄~bug通通不见了!

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